Theo Ban Tổ chức (BTC) Năm Du lịch Quốc gia Mekong - Cần Thơ 2008, đến thời điểm này, TP Cần Thơ - “chủ nhà” đăng cai tổ chức năm du lịch - đã sẵn sàng chủ động phục vụ khách trong suốt tuần lễ khai mạc (sẽ diễn ra từ ngày 21 đến 26/02/2008). Hiện nay, toàn thành phố có khoảng 120 khách sạn, trong đó có 26 khách sạn từ 1 đến 4 sao với hơn 3.000 phòng và 14 khu, vườn du lịch để phục vụ khách. BTC liên kết với Thành đoàn TNCSHCM và Trường Đại học Cần Thơ chọn 300 sinh viên các khoa ngoại ngữ, địa lý du lịch, văn hóa du lịch làm tình nguyện viên hướng dẫn khách trong tuần lễ khai mạc. Các công trình hạ tầng phục vụ năm du lịch (như san lắp bờ kè cồn Cái Khế - khu vực làm lễ khai mạc, nâng cấp mở rộng đường Lê Lợi, lát gạch vỉa hè đường Trần Văn Khéo, các công viên và tiểu đảo khu vực Sở Thể dục Thể thao...) đã hoàn thành cơ bản.

Từ nay đến thời điểm khai mạc chỉ còn 8 ngày, BTC và các Tiểu ban khẩn trương thành lập bộ phận thông tin báo chí đưa vào hoạt động từ 20/02/2008 tại số 31 - đường Phan Đình Phùng - quận Ninh Kiều - TP Cần Thơ để cho giới báo chí tiện nắm thông tin tuyên truyền tuần lễ khai mạc năm du lịch. BTC đặt 8 trạm thông tin cố định bằng màn hình cảm ứng và có hướng dẫn viên tại các tụ điểm dân cư và cửa ngõ vào thành phố để hướng dẫn du khách. Đồng thời, BTC phối hợp với UBND quận Ninh Kiều phát động tuần lễ môi trường, vận động xây dựng đời sống văn hóa đến tận tổ dân phố (bắt đầu từ ngày 19/02/2008). Riêng BTC in 20.000 tài liệu hỏi đáp về năm du lịch phân bổ về các quận huyện và các đoàn thể để tuyên truyền trong nhân dân. Song song đó, BTC phối hợp Tiểu ban an ninh trật tự bảo đảm an toàn tuyệt đối khu vực diễn ra lễ hội; đặc biệt quan tâm việc phân luồng, phân tuyến, kiên quyết không để xảy ra ách tắc giao thông...